Beranda Jago Membuat Dokumen dan Berkolaborasi

Jago Membuat Dokumen dan Berkolaborasi

Daftar Isi
BUKA MATERI
Google Docs - Jago Membuat Dokumen dan Berkolaborasi!

Google Docs

Halo, Siswa-siswi Kelas 8 dan 9!

Kalian pasti sudah sering mengerjakan tugas menulis atau membuat laporan, kan? Dulu mungkin kita pakai buku dan pensil, tapi di era digital ini, ada cara yang jauh lebih praktis dan keren: menggunakan aplikasi pengolah kata!

Materi ini akan mengajak kalian mengenal dan mahir menggunakan Google Docs. Ini adalah aplikasi pengolah kata online gratis yang akan sangat membantu kalian dalam mengerjakan tugas sekolah, membuat presentasi, atau bahkan bekerja kelompok dengan teman-teman. Siap menjadi ahli dokumen digital?

Materi 1

Mengenal Google Docs – Laboratorium Menulismu!

Tujuan:

  • Memahami apa itu Google Docs dan fungsinya.
  • Mampu membuka, membuat, dan menyimpan dokumen baru di Google Docs.

Apa Itu Google Docs?

Google Docs adalah aplikasi pengolah kata berbasis web yang dikembangkan oleh Google. Mirip dengan Microsoft Word, tapi Google Docs berjalan di browser internet kalian, jadi tidak perlu instalasi dan bisa diakses dari mana saja, asalkan ada internet dan akun Google.

Keunggulan Google Docs:

  1. Gratis: Kalian hanya perlu akun Google.
  2. Akses di Mana Saja: Dokumen kalian tersimpan di cloud (internet), jadi bisa dibuka dari komputer mana pun atau bahkan handphone kalian.
  3. Simpan Otomatis: Tidak perlu takut lupa save! Google Docs akan menyimpan perubahan secara otomatis.
  4. Kolaborasi Real-time: Ini yang paling keren! Kalian bisa bekerja di dokumen yang sama dengan teman-teman secara bersamaan.

Langkah-langkah Memulai Google Docs:

  1. Buka Browser: Buka Google Chrome, Firefox, atau browser lain.
  2. Login Akun Google: Pastikan kalian sudah login ke akun Google kalian.
  3. Akses Google Docs:
    • Ketik docs.google.com di bilah alamat, atau
    • Klik ikon titik sembilan (Apps Launcher) di kanan atas browser, lalu pilih "Docs".
  4. Buat Dokumen Baru:
    • Pilih "Kosong" untuk memulai dari awal, atau
    • Pilih salah satu template yang tersedia (misal: "Laporan", "Surat").
  5. Beri Nama Dokumen: Klik pada "Dokumen tanpa judul" di kiri atas, lalu ketik nama dokumen kalian (misal: "Laporan IPA Kelompok 1").

Aktivitas 1: Mari Berkenalan dengan Google Docs!

  1. Buka Google Docs seperti panduan di atas.
  2. Buat dokumen baru yang kosong.
  3. Beri nama dokumen dengan "Perkenalan Diriku [Nama Kalian]".
  4. Tuliskan 3-5 kalimat singkat tentang diri kalian (hobi, makanan favorit, cita-cita) di dokumen tersebut.
  5. Perhatikan, apakah ada notifikasi "Menyimpan..."? Ini menunjukkan Google Docs otomatis menyimpan pekerjaanmu!

Materi 2

Mempercantik Dokumenmu – Formatting Dasar

Tujuan:

  • Mampu mengatur format teks (jenis font, ukuran, warna, tebal, miring, garis bawah).
  • Mampu menggunakan rata kiri, tengah, kanan, dan rata penuh.
  • Mampu membuat daftar (bullet dan numbering).

Menulis saja tidak cukup, dokumen yang rapi dan menarik akan lebih mudah dibaca! Google Docs punya banyak fitur formatting untuk mempercantik tulisanmu.

Menu Formatting Dasar yang Wajib Kalian Tahu:

Perhatikan toolbar di bagian atas Google Docs. Ini adalah "senjata" kalian!

  • Jenis Font: (Misal: Arial, Times New Roman, Calibri) - Pilih gaya huruf.
  • Ukuran Font: (Misal: 10, 12, 14) - Sesuaikan besar kecilnya huruf.
  • B (Bold / Tebal): Untuk menebalkan teks.
  • I (Italic / Miring): Untuk memiringkan teks.
  • U (Underline / Garis Bawah): Untuk memberi garis bawah pada teks.
  • Warna Teks: Untuk mengubah warna huruf.
  • Warna Sorotan: Untuk memberi warna pada latar belakang teks (seperti stabilo).
  • Rata Kiri, Tengah, Kanan, Penuh (Justify): Mengatur perataan paragraf.
  • Daftar (Bullet List / Numbered List): Untuk membuat daftar poin atau nomor otomatis.
  • Spasi Baris (Line Spacing): Mengatur jarak antar baris teks.

Aktivitas 2: Dekorasi Dokumenku!

  1. Buka kembali dokumen "Perkenalan Diriku [Nama Kalian]" atau buat dokumen baru.
  2. Ganti judul dokumen menjadi "Biografi Singkat [Nama Kalian]"
  3. Buat judul ini menjadi: Font Times New Roman, Ukuran 16, Tebal, Rata Tengah, Warna Biru.
  4. Untuk isi perkenalan diri kalian: Ganti font sesuai selera kalian, gunakan ukuran 12.
  5. Buat daftar 3 hobi kalian menggunakan Bullet List.
  6. Buat daftar 3 makanan favorit kalian menggunakan Numbered List.
  7. Ubah spasi baris menjadi "1.5".

Materi 3

Lebih dari Sekadar Teks – Gambar, Tabel, dan Link

Tujuan:

  • Mampu menyisipkan gambar dan mengatur posisinya.
  • Mampu membuat tabel sederhana.
  • Mampu menyisipkan link ke dokumen.

Dokumen yang bagus tidak hanya berisi teks. Gambar, tabel, dan link bisa membuat dokumenmu lebih informatif dan menarik!

Menyisipkan Gambar:

  1. Klik menu Sisipkan (Insert) > Gambar (Image).
  2. Pilih sumber gambar: "Upload dari komputer", "Telusuri dari web" (langsung cari di Google), atau dari Google Drive kalian.
  3. Setelah gambar muncul, kalian bisa:
    • Menarik sudut gambar untuk mengubah ukuran.
    • Klik gambar, lalu pilih opsi "Wrap text", "Break text", dll. di bawah gambar untuk mengatur posisi teks di sekitar gambar.
    • Klik "Opsi gambar" di toolbar untuk mengatur kecerahan, kontras, atau memotong gambar.

Membuat Tabel:

  1. Klik menu Sisipkan (Insert) > Tabel (Table).
  2. Gerakkan kursor untuk memilih jumlah kolom dan baris yang kalian inginkan (misal: 3x4).
  3. Ketik data kalian ke dalam sel tabel.
  4. Kalian bisa klik kanan pada tabel untuk opsi menambahkan/menghapus baris/kolom.

Menyisipkan Link (Hyperlink):

Link adalah jalan pintas ke website lain atau bagian lain dari dokumenmu. Sangat berguna untuk sumber informasi.

  1. Sorot teks yang ingin kalian jadikan link (misal: "Website Sekolah").
  2. Klik ikon Link (seperti rantai) di toolbar, atau klik menu Sisipkan > Link.
  3. Ketik atau paste alamat website tujuan (URL).
  4. Klik "Terapkan".

Aktivitas 3: Dokumen Multimedia!

  1. Buka dokumen baru atau yang sudah ada.
  2. Sisipkan Gambar: Cari gambar hewan favorit kalian dari "Telusuri dari web" langsung di Google Docs. Sisipkan.
  3. Atur ukuran gambar agar tidak terlalu besar dan posisikan agar teks bisa mengalir di sekitarnya.
  4. Buat Tabel: Buat tabel 3 kolom x 3 baris. Isi kolom pertama dengan "No.", kolom kedua "Nama Hewan", kolom ketiga "Ciri Khas". Isi 2 baris data tentang hewan favorit kalian.
  5. Sisipkan Link: Di akhir dokumen, tulis "Sumber Informasi Lain". Lalu, sorot teks tersebut dan sisipkan link ke website tentang hewan (misal: wikipedia atau situs ensiklopedia hewan).

Materi 4

Kekuatan Kolaborasi – Bekerja Bersama

Tujuan:

  • Mampu membagikan dokumen ke orang lain dengan pengaturan akses yang berbeda.
  • Mampu bekerja bersama di dokumen yang sama (kolaborasi).
  • Mampu menggunakan fitur komentar dan saran.

Ini adalah fitur paling ajaib dari Google Docs! Kalian bisa mengerjakan tugas kelompok tanpa harus bertemu fisik, bahkan bisa melihat teman kalian mengetik secara *real-time*.

Membagikan Dokumen:

  1. Klik tombol Bagikan (Share) di kanan atas dokumen.
  2. Ada dua cara membagikan:
    • Masukkan email: Ketik alamat email teman atau guru. Pilih hak akses:
      • Pelihat: Hanya bisa melihat, tidak bisa mengedit.
      • Pemberi Komentar: Bisa melihat dan memberi komentar, tidak bisa mengedit.
      • Editor: Bisa melihat, memberi komentar, dan mengedit dokumen.
    • Dapatkan Link: Klik "Ubah ke siapa saja yang memiliki link". Atur hak akses (Pelihat, Pemberi Komentar, Editor). Salin link dan bagikan.

Kolaborasi Real-time:

Ketika teman atau guru membuka dokumen yang kalian bagikan, kalian akan melihat kursor mereka dan apa yang mereka ketik secara langsung. Ini sangat membantu saat kerja kelompok!

Fitur Komentar dan Saran:

  • Komentar: Untuk memberi catatan atau pertanyaan di bagian tertentu dokumen tanpa mengubah teks aslinya.
    • Sorot teks yang ingin kalian komentari.
    • Klik ikon Tambahkan Komentar (seperti balon teks) di toolbar atau di sisi kanan dokumen.
    • Ketik komentar kalian.
  • Mode Saran: Ini seperti "mengedit dengan pensil merah". Kalian bisa menyarankan perubahan pada dokumen tanpa langsung mengubah teks aslinya. Pemilik dokumen bisa menerima atau menolak saran tersebut.
    • Di dekat tombol "Bagikan", ada menu tarik-turun dengan tulisan "Mode Mengedit".
    • Ubah ke "Mode Saran". Sekarang, setiap kalian mengetik atau menghapus, itu akan muncul sebagai saran.

Aktivitas 4: Kerjasama Tim!

  1. Berpasangan/Berkelompok: Dengan 1-2 teman, buat dokumen baru di Google Docs. Beri nama "Laporan Kolaborasi [Nama Kelompok]".
  2. Bagikan Dokumen: Salah satu dari kalian membagikan dokumen tersebut ke teman-teman kelompok dengan hak akses "Editor".
  3. Bekerja Bersama: Masing-masing anggota kelompok menuliskan 2-3 paragraf tentang topik yang berbeda di dokumen yang sama (misal: "Manfaat Olahraga", "Hobi yang Menghasilkan", "Cara Menjaga Kebersihan Lingkungan"). Perhatikan bagaimana kalian bisa melihat tulisan teman secara real-time.
  4. Gunakan Komentar: Beri komentar pada tulisan temanmu (misal: "Ide bagus!", "Bisa ditambahkan contoh ini...").
  5. Gunakan Mode Saran: Coba ubah mode ke "Saran", lalu tambahkan atau hapus satu kata di tulisan temanmu. Lihat bagaimana perubahannya muncul sebagai saran.

Bonus

Proyek Akhir "Laporan Impianku dengan Google Docs!"

Sekarang saatnya kalian menunjukkan keahlian kalian dalam menggunakan Google Docs!

Tujuan Proyek:

Membuat sebuah laporan mini yang informatif dan terstruktur dengan rapi menggunakan semua fitur Google Docs yang sudah dipelajari, serta menunjukkan kemampuan kolaborasi.

Tugas Proyek (Berkelompok 2-3 Orang):

Buat Laporan Mini tentang topik pilihan kalian (misal: "Keunikan Budaya Daerahku", "Teknologi Masa Depan", "Manfaat Daur Ulang", "Biografi Pahlawan Nasional", atau topik lain yang disetujui guru). Laporan harus mencakup:

  1. Judul Laporan (Font menarik, ukuran besar, rata tengah).
  2. Nama Anggota Kelompok (Di bawah judul, rata tengah).
  3. Pendahuluan (1 paragraf, menjelaskan tujuan laporan).
  4. Isi Laporan (Minimal 2-3 paragraf per orang, dengan formatting yang rapi: jenis font, ukuran, spasi baris).
  5. Setidaknya 1 Gambar yang relevan (disisipkan dan diatur posisinya).
  6. Setidaknya 1 Tabel Sederhana (misal: tabel data, tabel jadwal, tabel perbandingan).
  7. Setidaknya 1 Link ke sumber informasi tambahan.
  8. Fitur Kolaborasi: Pastikan kalian menggunakan fitur "Komentar" untuk memberi feedback antar anggota, dan setidaknya salah satu anggota menunjukkan penggunaan "Mode Saran".
  9. Penutup/Kesimpulan (1 paragraf).

Pedoman Umum Proyek:

  • Orisinalitas Konten: Gunakan kata-kata dan ide kalian sendiri (meskipun boleh mencari informasi dari internet, pastikan bukan copy-paste).
  • Kerapian & Struktur: Dokumen harus rapi, mudah dibaca, dan terorganisir dengan baik.
  • Pemanfaatan Fitur Google Docs: Tunjukkan kalian sudah menguasai formatting, penyisipan gambar/tabel/link, dan terutama fitur kolaborasi.
  • Tanggung Jawab Individu & Kelompok: Setiap anggota harus berkontribusi dalam pembuatan laporan dan penggunaan fitur kolaborasi.
  • Pengumpulan: Kirimkan link dokumen Google Docs kalian kepada guru. Pastikan hak akses sudah diatur agar guru bisa melihat atau memberi komentar.

Penilaian Proyek:

  • Struktur & Isi Laporan: Kelengkapan dan kualitas informasi.
  • Kerapian Dokumen: Penggunaan formatting teks, paragraf, daftar.
  • Pemanfaatan Fitur Lanjutan: Penggunaan gambar, tabel, link.
  • Kolaborasi: Tingkat partisipasi antar anggota, penggunaan komentar/saran.
  • Tanggung Jawab: Menyelesaikan proyek tepat waktu.

Selamat Mengerjakan Proyek dan Berkolaborasi!

Google Docs akan menjadi teman setia kalian dalam belajar dan bekerja di masa depan. Kuasai alat ini, dan kalian akan semakin siap menghadapi tantangan digital!

Hanya Untuk Pelanggan